北京北排建设有限公司

AI智能应用平台建设

谈判文件

采购人：北京北排建设有限公司

2026年6月

第一部分  谈判公告

一、项目基本情况

1.项目名称：AI智能应用平台建设采购 

2.采购方式：公开谈判

3.采购金额（含税价/不含税价）：100万元

4.采购需求：详见第三部分项目基本情况及技术服务要求。

二、申请人的资格要求（须同时满足）

a.资质：

（1）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的营利法人或其他组织；（提供营业执照扫描件）

（2）具有健全的财务制度；

（3）没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管、冻结，财务状况良好；

（4）在经营活动中没有重大违法记录；

（5）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、严重失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；（提供查询结果页面截图,截图带右下角电脑时间，要求开标前三日内）

b.业绩：

2023年1月1日至今，具有已完成的类似系统开发业绩不少于2项；（以合同签订时间为准，提供合同关键页扫描件或用户证明文件）

c.具有与本项目相应的供货/服务能力：

（1）具有承担本项目的实力且有足够的流动资金；

（2）具有优良的管理体系；

（3）具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；

d.其他：

（1）遵守中华人民共和国有关法律、法规、规章和有关的规章制度；

（2）具有良好的商业信誉；

（3）法律、行政法规规定的其他条件。

三、获取采购文件

1.时间：2026年06月15日09时00分至2026年06月16日09时00分（北京时间）。

2.方式：请以电邮形式获取电子版征集文件。须在规定期间向代理机构提供接收电子文件的电子邮箱，在邮件中提供授权委托书、加盖公章的被授权人身份证复印件、加盖公章的三证合一的《营业执照》复印件，并在邮件内容中注明获取征集文件项目名称、获取标段、购买单位名称、纳税人识别号、详细通讯地址、联系人及电话。

3.本项目联系人：冯羽

联系电话：13811350701

电子信箱：362295004@qq.com

四、响应文件提交

递交截止时间：2026年06月18日17时00分（北京时间）。

地点：北京市朝阳区西大望路25号。

注：响应文件请于响应文件提交截止当日（响应文件提交截止时间之前）递交至规定地点，逾期恕不接受。届时请供应商派委托代理人参加谈判活动，且需携带本人身份证。

五、谈判时间及方式 

谈判时间：2026年06月18日17时00分（北京时间）。

谈判地点：北京市朝阳区西大望路25号。

谈判方式：现场谈判。

六、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

　　　1.采购人信息

名    称：北京北排建设有限公司

地    址：北京市朝阳区西大望路25号

联 系 人：冯羽 联系方式：13811350701

第二部分  供方须知

1、谈判说明

1.1本次谈判活动是针对“AI智能应用平台建设项目”进行的，旨在选择符合项目需求的供方。

1.2按照本谈判文件的要求，采购人将根据最终谈判结果确定成交供方，并与之签订合作协议。

1.3各供方在响应文件中，必须对如下事项做出实质性响应。

1.3.1本次响应文件的有效期为90个日历天，确保最终价格在有效期内保持有效；

1.3.2谈判文件中“第二部分 项目基本情况”及技术（服务）要求”是为了确保项目顺利实施而必须响应的条款；

1.3.3满足谈判文件中的“质量标准”要求。

此次谈判文件、补充说明及响应（报价）文件、补充文件将成为合作协议不可分割的组成部分。

2、供方须知附表

第三部分 项目基本情况及技术服务要求

1.      采购项目描述

公司拟采购为AI 智能应用平台建设项目开发，包括AI大模型＋智能数据库及多项智能体的系统部署运行，实现文档处理、数据分析、智能决策及流程自动化集成，全面提升办公效率，现按采购流程完成平台采购。

2.      技术（服务）内容和要求

2.1需求：

2.1.1以上采购内容、学时为预估值，实际采购详细内容会因工作实际需要等因素调整。乙方已经明确知悉上述情况，并且承诺自担风险，不得要求甲方提高价格或增加系统开发金额，并放弃对甲方的追偿，甲方对实际采购量变化不承担责任。具体以甲方实际采购服务量为准。

2.2系统内容要求

①设备内容要求：乙方须在甲方委托范围内，完成AI智能平台项目的系统开发、技术对接与验收交付，确保AI大模型、智能数据库、多智能体协同运行及文档处理、数据分析、智能决策、流程自动化等业务场景需求。

②交付时间要求：乙方应在合同签订后14个日历日内，提交项目方案、技术参数明细、实施计划等书面材料移交甲方审核确认；

③逾期处理方式：如乙方不能按照约定时间完成项目交付，给甲方造成损失的，乙方须赔偿由此造成的全部损失；

3.      服务质量保证

3.1支付方式

（1）签署合同时，乙方向甲方提交本合同含增值税总金额的【10】%，的履约保证金或见索即付的不可撤销的履约银行保函（银行保函失效日期不得早于本合同期结束日），履约保证金不计利息。

（2）签署合同并且收到乙方按照合同约定提交的履约保证金或银行保函后，乙方向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票后20个工作日内，甲方向乙方支付本合同含增值税总金额的【30】%。

（3）乙方按照合同约定完成建设内容并经甲方对建设内容进度验收合格后，乙方向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票后20个工作日内，甲方向乙方按照进度支付合同含增值税总金额的【30】%。

（4）乙方按照合同约定完成全部建设内容并经甲方初步验收合格后，乙方向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票后20个工作日内，甲方向乙方支付合同含增值税总金额的【20】%。

（5）乙方按照合同约定完成全部建设内容并经甲方最终验收合格后，乙方向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票后20个工作日内，甲方向乙方支付合同含增值税总金额的【20】%。

（6）甲最终验收合格后，乙方未出现违约事件或违约事件已处理完结且甲、乙双方达成一致后，乙方向甲方提交退还履约保证金或可以解除履约银行保函的书面申请（附交款收据等甲方要求材料）经甲方核实无误后，甲方在20个工作日内向乙方退还无争议的履约保证金或可以解除履约银行保函，不计利息。

4.验收方式

4.1系统建设分4步验收，分别是：设计方案验收、进度验收、初步验收、最终验收。

4.2设计方案验收

（1）验收程序：乙方进行需求调研，编制详细设计及实施方案，形成验收报告后，向甲方书面提出详细设计文档验收申请，乙方提交详细设计验收申请单后，3个工作日内，由甲方组织甲、乙双方对系统设计方案进行验收。

（2）验收方法：由乙方汇报详细设计及实施方案，并提交书面文档，甲方依据本合同约定及乙方的投标文件承诺，对资料内容进行对照审核，双方无异议后签署系统设计方案验收单。

（3）验收标准

a.乙方提交的书面文档与汇报内容相符，文档结构完整、内容详实、描述清晰；

b.详细设计及实施方案文档中描述的各功能模块均需满足本合同的要求和乙方投标文件的承诺。

（4）验收文档：乙方提交最新版本的需求调研报告（需求说明书）、详细设计方案。

（5）验收单证：设计方案验收单，内容至少包括乙方名称、项目名称、验收结论意见、验收日期等事项，验收单由甲、乙双方签字确认。

第四部分  文件构成及要求

1.谈判文件构成

1.1一切有效的澄清和修改的书面文件均是谈判文件不可分割的部分。

1.2若谈判文件文字版内容与电子版内容出现不一致，以文字版内容为准。

1.3谈判文件的解释权归北京北排建设有限公司。

2. 谈判文件的澄清

2.1任何要求对谈判文件进行澄清的，供方均应以书面形式通知北排建设。北排建设对谈判文件的澄清均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给潜在供方(答复中不包括问题的来源)。

3. 谈判文件的修改

3.1在报价截止期前，无论出于何种原因，北排建设可主动地或在解答供方提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。

3.2谈判文件的修改是谈判文件的组成部分，将以书面形式通知供方，并对供方具有约束力。供方在收到上述通知后，应立即以书面形式向北排建设确认。

4. 响应文件（含报价）的编制

4.1响应文件的语言：中文。

4.2报价货币：人民币

4.3报价有效期：90天

4.4响应文件（含报价）的式样和签署

4.4.1供方应准备一份响应文件正本、一份副本和一份电子版响应文件，每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本或电子版响应文件与正本不符，以正本为准。

4.4.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。响应文件的副本应为正本的复印件。

4.4.3任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。

4.5响应文件（含报价）的密封和标记：

4.5.1供方应将纸质版及电子版响应文件共同密封在一个信封中。

4.5.2信封应注明：

采购人名称：北京北排建设有限公司

采购人地址：北京市朝阳区西大望路25号

XXXX项目XXXX采购响应文件

在XX年XX月XX日XX时XX分时前不得开启

供方名称和地址（以便将迟交的响应文件能原封退回）

4.6响应文件（含报价）递交截止时间：

4.6.1 响应文件必须按《供方须知前附表》规定的地址并不得迟于谈判截止时间送达。

4.6.2北排建设有权通过修改谈判文件自行决定酌情推迟报价截止期。在此情况下，北排建设和供方受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。

4.7迟交的响应文件

4.7.1供方将拒绝并原封退回在规定的截止时间后收到的任何响应文件。

4.8响应文件的修改与撤回

4.8.1供方在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但供方必须在规定的截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到北排建设。

4.8.2供方的修改或撤回通知应按谈判文件规定编制、密封、标记和递交。

4.9谈判

4.9.1采购人按谈判文件规定的时间和事先确定的地点组织谈判，供方的法定代表人根据谈判文件要求携带法定代表人证件及证明本人身份的证件出席；法定代表人不能出席的，应委托其代理人参加谈判，授权代理人应出示授权书及本人身份证明。参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。

4.9.2除了对按照第4.8条的规定提交了合格的撤回通知的响应文件将不予开封之外，采购人将检查响应文件，以便确定它们的密封、标志、备注是否符合本谈判文件的规定以及响应文件的组成是否完整，是否正确地签署了文件等。

4.9.3采购人分别与各个供应商进行谈判，并给予所有参加谈判的供方平等的谈判机会。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

4.9.4首轮谈判环节由供方结合项目实际情况，提供清晰明确的采购需求文件供双方谈判。谈判过程中，采购人可依据谈判文件约定及现场沟通情况，对供方提出的采购需求中的技术、服务要求作出实质性调整，并及时将调整内容同步至所有参与谈判的供方。

4.9.5本次谈判不固定谈判轮次，评审小组可根据项目磋商进展、需求沟通情况开展一轮或多轮谈判。评审小组完成与所有供应商的磋商沟通后，统一告知全体供应商，各供应商须在规定时限内提交最终报价，本次报价为供应商最终、不可更改的报价。

4.9.6采购人将针对供方在谈判现场提供的全部折扣、最后报价、以及服务承诺等谈判内容进行记录，并形成谈判记录，经双方代表签字后生效。谈判记录是供方响应文件的有效组成部分。

4.10响应文件的澄清

4.10.1为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，采购人有权向供方质疑，请供方澄清其内容。供方有责任按照采购方的要求进行答疑和澄清。

4.10.2重要澄清的答复应是书面的，并由法定代表人或其委托代理人签字。

4.10.3供方的澄清文件是响应文件的组成部分，并取代响应文件中被澄清的部分。

4.10.4响应文件的澄清不得对响应内容进行实质性修改。

4.11评审

采用综合评分法。评审小组根据有关规定和本次采购项目的特点进行组建，并负责具体评审事务，独立履行职责。

审方法和评审标准详见第六部分《评审方法和评审标准》

供方最终报价应符合本次采购的实质性要求（详见附表1），无效的和存在实质性偏离的响应文件将被否决。

4.12响应文件的构成

（1）报价函

（2）分项报价表

（3）法定代表人身份证明

（4）授权委托书

（5）商务和技术偏差表

（6）供方基本情况表

（7）近年已完成与谈判内容类似的项目一览表

（8）技术（服务）方案

（9）其它资料

第五部分  响应文件格式文本

一、报 价 函

致：           

根据贵方（项目名称）项目         的采购，签字代表（姓名、职务） 经正式授权并代表供方（供方名称、地址）提交下述文件正本一份及副本    份：

1.报价函

2.分项报价表

3.法定代表人身份证明

4.授权委托书

5.商务和技术偏差表

6.供方基本情况

7.近年已完成与谈判内容类似的项目一览表

8.技术（服务）方案

9.其它资料

在此，签字代表宣布同意如下：

1.所附报价价格表中规定的应提交和交付的设备及技术服务总价为（注明币种，并用文字和数字表示的报价总价）。

2.供方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3.供方已详细审查全部谈判文件，包括（补遗文件）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.本报价有效期为自开标日起（有效期日数）日历日。

5.供方同意提供贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。

6.与本报价有关的一切正式信函请寄：

地址 ：                             传    真：                      

电话 ：                             电子函件：                      

供方代表签字:                          

供方名称:                              

公章:                                    

日期:                                    

二、分项报价表

供方名称：                 

供方代表签字：                             

公章：                                     

三、法定代表人身份证明

供方名称：______________

姓名：______性别：______年龄：______职务：____________，系__________________（供方名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

注：本身份证明需由供方加盖单位公章。

供方名称：____________（单位公章）

____年____月____日

四、授权委托书

本人_________（姓名）系_________（供方名称）的法定代表人，现委托_____________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目谈判文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：_________。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供方加盖单位公章并由其法定代表人和委托代理人签字。

供方名称：____________（单位公章）

法定代表人：____________（签字或盖章）

身份证号码：____________

委托代理人：____________（签字）

身份证号码：____________

____年____月____日

五、商务和技术偏差表

供方保证：除商务和技术偏差表列出的偏差外，供方响应谈判文件的全部要求。

供方名称：____________（单位公章）

____年____月____日

六、供方基本情况表

营业执照

信用截图

七、近年已完成与谈判内容类似的项目一览表

需提供近年已完成与谈判内容类似的项目一览表（格式自拟，下表仅供参考），并提供业绩证明文件，证明文件包括但不限于合同关键页扫描件或中标通知书/用户证明等。

八、技术（服务）方案

九、其它资料

承诺书（一）

本单位承诺：

一、本单位非北京城市排水集团有限责任公司（下称“排水集团”）及其所属企业（全资、控股或实际控制的二、三级子企业，下同）职工及其配偶、子女、子女的配偶及其他特定关系人（近亲属及其他共同利益关系人）投资入股的企业。

二、本单位非排水集团及所属企业三年内（含）离职、退休领导人员（管理五级（含）上岗位人员）投资入股的企业。

三、本单位承诺若在采购合同生效后，出现与上述情况相违背的情形，本单位应在知道或应当知道之日的十个工作日内通知北京北排建设有限公司，北京北排建设有限公司有权据此单方解除采购合同。

四、本单位承诺若隐瞒上述情况，北京北排建设有限公司有权据此单方解除相关合同，本单位自行承担由此导致的任何损失并赔偿由此给北京北排建设有限公司造成的全部损失。

                   承诺单位（盖章）：

                法定代表人（签字/盖章）：

                        年   月   日

承诺书(二）

我公司郑重承诺：

（1）是在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的营利法人；

（2）具有健全的财务制度；

（3）没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管、冻结，财务状 况良好；

（4）在经营活动中没有重大违法记录；

（5）可提供增值税专用发票；

（6）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、 重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（7）具有承担本项目的实力且有足够的流动资金；

（8）具有优良的管理体系；

（9）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（10）遵守中华人民共和国有关法律、法规、规章和与招标采购有关的规章制 度；

（11）具有良好的商业信誉和信用信息；

（12）遵守法律、行政法规规定的其他条件。 公司名称： （盖公章）

第六部分  评审方法和评审标准

1. 总则

1.1 本办法采用综合定量评标办法，仅适用于AI智能应用平台建设采购的评审工作。

1.2本次采购活动遵循公平、公正、科学、择优的原则，部分参照《中华人民共和国政府采购法》执行。

1.3本评审办法由采购人负责解释。

2. 评审小组

2.1 评审小组负责评审活动，评审小组所有成员具有同等表决权。评审小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。

3. 谈判程序

3.1评审小组对响应文件进行初步审查。

3.2评审小组所有成员与通过初步审查的供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

3.3通过初步审查的供应商现场对本项目进行阐述及答辩

3.4在谈判过程中，评审小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求等，但不得变动谈判文件中的其他内容。

3.5对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，评审小组将及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

3.6响应文件的澄清、说明或者更正：

3.6.1评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

3.6.2评审小组对响应文件进行审查，如发现供应商提交的响应文件存在不满足竞争性谈判文件要求的内容，则供应商响应文件按无效处理。

3.6.3供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附授权委托书。澄清、说明或者更正文件将作为响应文件内容的一部分。

3.7谈判结束后，评审小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。提交最后报价的供应商不得少于2家。

3.8最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

3.9已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。

4. 最后报价的算术修正及政策调整

4.1最后报价须包含谈判文件全部内容，如最后分项报价表有缺漏视为已含在其他各项报价中，将不对最后报价进行调整。评审小组有权要求供应商在评审现场合理的时间内对此进行书面确认，供应商不确认的，其响应无效。

4.2最后报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：

4.2.1大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

4.2.2单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，并修改单价；

4.2.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

4.2.4同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商书面确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应无效。

5. 谈判环节及提交最后报价后如出现以下情况的，供应商的响应文件无效：

5.1供应商对实质性变动不予确认的；

5.2未按照评审小组规定的时间、逾期提交最后报价的；

5.3如供应商的最后报价超过谈判文件中规定的项目最高限价的；

5.4响应文件中出现可选择性或可调整的报价的（谈判文件另有规定的除外）；

5.5最后报价出现前后不一致，供应商对修正后的报价不予确认的。

6. 评定成交的标准与确定成交候选人名单

6.1本项目采用的评定方法为：综合评分法，是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。 

7. 确定成交候选人名单

7.1评审小组将根据各供应商的评审排序以及谈判文件中关于成交候选人的相关规定，确定本项目成交候选人名单，按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选人的排名顺序。评审得分相同的，按照附件2：详细评分表中前4项分值总和由高到低的顺序推荐。若附件2：详细评分表中前4项分值总和相同，则以附件2：详细评分表中第2项服务方案完整性与针对性及可操作性分值由高到低的顺序推荐。响应文件满足谈判文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的成交候选人。评分分值计算保留小数点后两位，第三位四舍五入。

7.2评审小组根据上述供应商排序，依次推荐排序前2名的供应商为成交候选供应商，并编写评审报告，供采购人决策。

7.3评审小组要对评分汇总情况进行复核，特别是对第一名的、响应文件被认定为无效的情形进行重点复核。

附件1：初步审查表

附件2：详细评分表